公文写作

人类之所以能够不断创造、不断前进，得益于对前人知识和经验的积累与继承。与动物世界不同的是，人类除了口耳相传外，还有文字这一特殊的手段。文字属于第二信号系统，是人类区别于动物的标志。人类凭文字来传承历史，传播知识，交流信息，脱离野蛮而进入文明。文字的最大优点是可以突破时空界限，使信息的交流可以跨越时空，在互联网普及的今天，甚至可以瞬间到达世界的每一个空间。

今天，移动互联网已是如此发达，QQ、微信、抖音等各种工具为大家提供了新的沟通方式，但是这种非正式的表达方式终究替代不了书面的正式表达。如果，书面表达能力欠缺，就会出现工作干了很多但是总结不出来，汇报不上去，有了问题也表达不清楚，有了诉求干着急而提不出来……这样的人不仅容易让人误解，还可能会让别人不把你的事情当回事，久而久之，就会影响个人的成长进步。

所以，公文写作既是一门技艺，也是一种本事，学会了没有人可以拿走。但是如此重要的工作技能，到现在许多公司还是不够重视，甚至在大多数人心中还有这么一个误区，认为公文写作是办公室或行政处里“笔杆子”们的事情，业务线上的员工干好业务工作就行了，不用天天爬格子。

这类想法真的有道理吗？

其实古人就给出过答案，他们对写作都十分重视，封建社会的科举考试中，写作至少会是块敲门砖，没有写作能力是不可能进入仕途的。典型例子就是：北宋时期，司马光和王安石虽然同朝为官，但还是会一来一回地写《与王介甫书》和《答司马谏议书》。古代大臣们虽然每天上朝见得到皇上，但也要写正规的奏折递上去。许多大臣能够做到位极人臣的地位，其中主要的因素之一就是奏章和来往批复的文件写得好。

比如，明朝的前后两个首辅大臣夏言和严嵩，就是靠文章上位的。后来严嵩失宠，很重要的一个原因就是自己老了写不动了，儿子严世蕃又怠惰，不替他认真写。

回到现在，中央"八项规定"明确要求切实改进文风，2016年中央办公厅、国务院办公厅又印发文件，要求加强文件审核把关。可以说，国家对于公文的写作规范要求的越来越严格。作为机关工作人员或企业行政相关人员，为了适应社会对高层次人才的需求，不能再存在“事不关己，高高挂起”这种思想，我们要潜心学公文写作这项技能，因为它不单是工作，应该说它对我们的一生都有着重要的作用与意义.

公文写作就是机关工作人员或企业行政相关人员的基本功，这一点就不用过多赘述了。

公文写作就是实现自我的重要一环。文字写作最大的一个好处，便就是通过写作，使自己的思维得到了整理。原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来，使稍纵即逝的想法固定下来，不断完善，最后形成一个完整的想法。写作也就成为别人认识自己、了解自己的一个途径。另外，口头表达的机会更多地为领导所占用，尤其就是大会上的发言，一般干部很难有这个机会。书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制，您独到的想法，通过公文的交流，可以被更多的人所了解。一不小心被领导采纳，成了决策，无形之中便对社会与公司发展做出了贡献。说不定还会被领导所赏识，得到一个发展的机会。

公文写作也就是整合组织资源的重要手段。公文从起草、修改、定稿、签发、到接收、贯彻,要经过数人之手，每个人都在上面修改一点，完善一点，最后成了集体智慧的结晶。在这一过程中，通过公文的写作与流转，使组织资源得到了整合。如果不通过公文的传递，而是口头传递，用不了几个人，意思就变了，说不定出了什么问题，追责还是自己的工作疏忽。而公文不但意思不会变，而且会更完善，意见会更统一。

公文写作的意义还在于它能很大程度上反映企业管理质量和对外形象。比如：如果一个企业去函另一个企业，结果公文写作不规范，遣词造句处处错误，甚至文种都用错了，这就免不了别人对自己企业存在异样的看法。

所以，规范公文写作格式，提升公文写作能力，把握公文写作技巧是十分重要且必要的，是公司整体工作效率提升，对外形象塑造的必要手段。

回过头，如果我们知道了公文写作如此重要，是不是提笔就能写，依葫芦就能画瓢呢？其实也不尽然，因为公文属于典型的“一看就会，一写就错”的应用文。因为它具有极强的规范性，但是我们又没有能力去界定和分辨，就会出现文种误用、混用、乱用的情况。另外，公文还需要用词精确，表达准确流畅，所以公文起草稍不注意就会用词不当，表达模糊，这极其考验一个人的逻辑思维、文字功底和知识储备。

由此，要提高公文写作水平，需要提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手，没有什么“秘诀”可言，非得下苦功夫不可。而公文写作又有其基本规律可循，只有把握这些规律，多学习、多思考、多练习，甘当“苦行僧”，愿做有心人，勤学多练、厚积善悟，才会熟能生巧，达到“下笔如有神”的境界。

综上所述，首先自身应该明白公文写作十分重要，然后知道公文写作虽然重要，但并不是想写就能写，不是照猫画虎就可以成功的，它需要把握技巧规律，学习相关知识，积累大量素材，不断实践。必要时，还需要老师指导，方能大步提高，不然一味的埋头苦干，只会越走越远、越陷越深。

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